周一的晨会上,顾辰宣布了一个重要消息:公司即将启动"智慧城市"创新项目,需要各部门精诚合作。
苏染被任命为项目联络人,负责协调研发部、市场部和财务部的工作。
"这个项目对公司未来发展至关重要,"顾辰的目光扫过全场,"希望大家通力配合。"
散会后,研发部经理张弛第一个找到苏染:"苏秘书,我们部门需要明确项目技术指标的时间节点。"
紧接着市场部总监也来了:"客户需求调研需要尽快开展,你们研发部要先给出初步方案。"
苏染感受到不同部门之间的张力,但她早有准备。前世的项目管理经验告诉她,沟通是合作的关键。
"请大家下午两点到第一会议室,"她微笑着说,"我们共同制定项目计划。"
下午的会议开始时,气氛有些凝重。研发部担心市场部承诺过多无法实现的技术,市场部又觉得研发部过于保守。
"我理解各位的顾虑,"苏染展示出精心准备的计划书,"我们可以分阶段推进,每个阶段都设置明确的验收标准。"
她提出的方案既保证了项目进度,又给研发留出了足够时间。看到各部门负责人开始认真讨论细节,她知道方向找对了。
随着项目推进,苏染展现出惊人的协调能力。她不仅建立了高效的信息共享机制,还定期组织跨部门交流活动,让团队成员增进了解。
"没想到苏秘书这么懂技术,"一次项目讨论后,张弛由衷赞叹,"提出的建议都很专业。"
更让人惊喜的是,苏染还自发组织了一场"创意工作坊",邀请各部门年轻员工畅所欲言。许多后来被采纳的金点子,都来自这些非正式交流。
一个月后项目中期汇报时,成果远超预期。顾辰在听完汇报后,特意留下苏染:"这个项目能推进得这么顺利,你功不可没
"是团队共同努力的结果。"苏染真诚地说。她确实很享受这种带领团队攻克难关的感觉。
当天晚上,项目组自发组织庆功宴。市场部的小王举杯说:"苏秘书,以后有项目还跟你干!"